서울디자인재단 서울새활용플라자 개인정보처리방침

• 서울디자인재단 서울새활용플라자(이하 '서울새활용플라자')는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 ｢개인정보 보호법｣ 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 ｢개인정보 보호법｣ 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

목차

• 1조. 개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 기간

  2조. 개인정보파일 등록 현황

  3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  4조. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

  5조. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

  6조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  7조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 의무 행사방법

  8조. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

  9조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

  10조. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

  11조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

  12조. 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

  13조. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

• 1조. 개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유기간

  ① 서울새활용플라자는 다음의 목적을 위해 최소한으로 정보주체의 개인정보를 처리하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  ② 서울새활용플라자 개인정보 처리 및 보유기간

  
  

  서비스명	처리목적	수집항목	보유기간
  회원가입	홈페이지 회원가입 및 관리	[필수] 아이디, 이메일, 비밀번호, 이름, 휴대전화	홈페이지 탈퇴 시
  대관예약	대관 시설 예약	[필수] 이름, 휴대전화, 이메일	홈페이지 탈퇴 시
  셔틀버스	셔틀버스 신청	[필수] 이름, 휴대전화, 이메일	홈페이지 탈퇴 시

• 2조 개인정보파일 등록 현황

  [개인정보 처리방침 내 공개하는 경우(원칙)]
  서울새활용플라자가 ｢개인정보 보호법｣ 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.

  
  

  개인정보파일의 명칭	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
  서울새활용플라자 홈페이지 회원정보	정보주체 동의/홈페이지 가입회원 관리 및 서비스 제공	[필수] 이름, 휴대폰번호, 이메일, ID	회원 탈퇴 시까지
  서울새활용플라자 꿈꾸는공장 멤버십 정보	정보주체 동의/멤버십 회원 관리	[필수] 이름, 휴대폰번호, 이메일, 소속	회원 탈퇴 시까지
  서울새활용플라자 꿈꾸는 공장(장비/시설) 예약 정보	정보주체 동의/꿈꾸는 공장 운영 및 관리	[필수] 이름, 휴대폰번호, 이메일, 소속	회원 탈퇴 시까지
  서울새활용플라자 대관 예약	정보주체 동의/대관 예약 관리	[필수] 이름, 이메일, 휴대폰번호	회원 탈퇴 시까지
  서울새활용플라자 셔틀버스 예약	정보주체 동의/셔틀버스 예약 관리	[필수] 이름, 이메일, 휴대폰번호	회원 탈퇴 시까지
  새활용 아카데미 예약 정보	정보주체 동의/입주기업 선정 및 입주계약	[필수] 이름, 생년월일, 주소, 주민등록번호	회원 탈퇴 시까지
  서울새활용플라자 제로마켓 (보조금지급사업) 정보	정보주체 동의/민간 제로마켓 활성화 지원 사업 지원 대상자 선정 및 보조금 지급	[필수] 이름, 생년월일, 주소, 휴대폰번호, 이메일, 주민등록번호, 직위, 은행명, 계좌번호, 예금주	보조금 지급 완료 후 1년, 사업 종료 후 5년 까지

  
  

  [보유 중인 개인정보파일이 방대하여 개인정보 처리방침에 모두 표시할 수 없는 경우(예외)]

  ① 서울새활용플라자는 개인정보를 개인정보처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, ｢개인정보 보호법｣ 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.

  ② 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 <링크*>를 통해 확인하시기 바랍니다.

  *개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) -> 개인정보민원 -> 개인정보 열람등 요구 -> 개인정보파일 목록 검색에서 <서울디자인재단>을 검색

  *(개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털) <서울디자인재단> 개인정보파일 목록

• 3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  서울새활용플라자는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 개인정보를 제3자에게 제공하게 될 경우 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ｢개인정보 보호법｣ 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제공하며, 관련 법령을 준수하고 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

• 4조. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

  ① 서울새활용플라자는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  
  

  위탁받는 자(수탁자)	위탁업무
  ㈜피씨엔	홈페이지 구축 및 유지관리

  
  

  ② 서울새활용플라자는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

  ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• 5조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

  ① 서울새활용플라자는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

  ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보 (또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

  ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  
  

  1. 파기절차 : 서울새활용플라자는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 서울새활용플라자는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 서울새활용플라자의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

  2. 파기방법 : 서울새활용플라자는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• 6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  ① 정보주체는 서울새활용플라자에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  ② 권리 행사는 서울새활용플라자에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 서울새활용플라자는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

  ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

  ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  ⑥ 서울새활용플라자는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• 7조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 의무 행사방법

  서울새활용플라자는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  ① 내부관리계획의 수립 및 시행: 내부관리계획 수립 및 시행은 서울디자인재단의 개인정보보호 기본지침을 준수하여 시행합니다.

  ② 개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 저장 시 및 전송 시 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  ③ 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  ④ 개인정보처리시스템 접근제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

  ⑤ 접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

  ⑥ 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

  ⑦ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.

• 8조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

  ① 서울새활용플라자는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

  ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

  2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.

  - Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

  - Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

  3. 쿠키저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

• 9조 개인정보 보호책임자에 관한 사항

  ① 서울새활용플라자는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  ② 정보주체는 서울새활용플라자의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 서울새활용플라자는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

  
  

  구분	소속	담당	연락처
  개인정보 보호책임자	서울디자인재단 경영본부	이상묵	전화번호: 02-2096-0005
  개인정보 보호담당자	서울새활용플라자 업사이클디자인팀	박자일	전화번호: 02-2153-0420 이메일: ppseil@seouldesign.or.kr

• 10조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

  정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서울새활용플라자는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  
  

  구분	소속	담당	연락처
  개인정보 열람청구 접수·처리부서	서울새활용플라자 업사이클디자인팀	박자일	전화번호: 02-2153-0420 이메일: ppseil@seouldesign.or.kr

• 11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

  ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (privacy.kisa.or.kr)

  2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118번 (privacy.kisa.or.kr)

  3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

  4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

  ② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  ▸ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

• 12조 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

  서울새활용플라자는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

  
  

  ① 영상정보처리기기 설치근거·목적

  본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

  - 법령에서 구체적으로 허용하고 있는 경우

  - 범죄의 예방 및 수사를 위하여 필요한 경우

  - 시설안전 및 화재 예방을 위하여 필요한 경우

  - 교통단속을 위하여 필요한 경우

  - 교통정보의 수집, 분석 및 제공을 위하여 필요한 경우

  
  

  ② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

  - 서울새활용플라자 카메라 운영대수: 총 168대(세부내역 참조)

  설치위치	설치대수	촬영범위	촬영시간	비고
  승강기	3	승강기 내부	24시간	-
  옥상	8	실외기 설비 및 흡연장소	24시간	-
  1층 및 옥외	66	복도 및 건물 주변 도보	24시간	-
  2층	19	복도 및 계단	24시간	-
  3층	15	복도 및 계단	24시간	-
  4층	8	복도 및 계단	24시간	-
  5층	11	복도 및 계단	24시간	-
  지하층	38	복도 및 주차장	24시간	-
  소계	168	-

  
  

  ③ 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

  구분	이름	직위	소속	연락처
  관리책임자	박자일	팀장	업사이클디자인팀	ppseil@seouldesign.or.kr
  접근권한자	윤여상	책임	업사이클디자인팀	yys0917@seouldesign.or.kr

  
  

  ④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

  촬영시간	보관기관	보관장소
  24시간	촬영일로부터 30일	서울새활용플라자 방재실

  - 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제 (출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

  
  

  ⑤ 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

  서울새활용플라자은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

  기관명/부서	수탁업체	담당자	연락처
  서울디자인재단/ 업사이클디자인팀	비지엠	장선규	02-2153-0482

  
  

  ⑥ 개인영상정보 확인 방법 및 장소

  관리책임자에게 요구 (업사이클디자인팀 박자일)

  
  

  ⑦ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

  개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우, 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.

  
  

  ⑧ 개인영상정보의 안전성 확보조치

  서울새활용플라자에서 처리하는 개인영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보 보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

  
  

  ⑨ 고정형 영상정보처리기기 운영·관리방침 변경에 관한 사항

  영상정보처리기기 운영·관리방침은 2017년 09월 05일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경 사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

• 13조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

  ① 이 개인정보 처리방침은 2024. 07. 25.부터 적용됩니다.

  ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

  - 개정일자 : 2017.09.05

  - 개정일자 : 2024.07.25(현재)